Jaké účetnictví vede OSVČ?
OSVČ, zkratka pro osobu samostatně výdělečně činnou, má v České republice při výkonu své podnikatelské činnosti několik možností, jak spravovat své finanční záležitosti. Ne každá OSVČ totiž musí vést klasické účetnictví, známé jako podvojné účetnictví. V praxi to znamená, že mnoho drobných podnikatelů a živnostníků využívá jednodušší a méně náročné ekonomické systémy, které jsou nejen časově, ale i finančně úspornější.
Pokud to podnikání OSVČ dovoluje volí zpravidla jednodušší způsob zpracování administrativy a daní než účetnictví
Jednou z oblíbených alternativ je režim paušální daně. Tento systém je navržen tak, aby byl co nejjednodušší a časově úsporný. Podnikatelé, kteří se rozhodnou pro tento režim, platí jednou pevnou částku, která zahrnuje samotnou daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění. Režim paušální daně je vhodný především pro menší podnikatele, kteří nechtějí nebo nemohou trávit hodiny nad složitým účetnictvím. Tento postup výrazně zjednodušuje administrativu, což je pro mnoho drobných podnikatelů značná úleva.
Další možností je systém uplatnění paušálních výdajů. Tento systém umožňuje podnikatelům odečíst ze svých příjmů určité procento jako výdaj. Výše tohoto procenta závisí na typu činnosti, kterou OSVČ provozuje. Například u některých profesí může tento paušál činit až 80% z příjmů. Tento způsob je opět výrazně jednodušší než klasické vedení účetnictví a umožňuje podnikatelům snadno si vypočítat své daňové povinnosti. V mnoha případech je tento systém výhodnější, protože administrativa je minimální a podnikatelé se mohou plně soustředit na svůj byznys.
Další rozšířenou alternativou je daňová evidence, někdy nazývaná také jednoduché účetnictví. Tento systém je středně složitý a zahrnuje evidenci příjmů a výdajů, majetku a závazků. Na rozdíl od podvojného účetnictví je však méně komplexní, protože nevychází z principů dvojitého zápisu. Daňová evidence je vhodná především pro podnikatele, kteří mají omezený počet transakcí a hledají způsob, jak mít přehled o svých příjmech a výdajích bez nutnosti složitého účetního systému.
Když je účetnictví nutností, tak se používá účetnictví podvojné
Pokud však nastane situace, kdy OSVČ musí vést podvojné účetnictví, jedná se o standardní účetní systém, který využívají i velké firmy a korporace. K této povinnosti dochází v několika případech. Jedním z nich je, když obrat OSVČ za předchozí kalendářní rok přesáhne hranici 25 milionů Kč. Tento přechod na podvojné účetnictví znamená pro OSVČ zavedení mnohem detailnějšího a komplexnějšího systému evidence. Dalším důvodem, proč OSVČ musí vést podvojné účetnictví, může být ustanovení zvláštního právního předpisu, který tuto povinnost zakládá.
Pro mnoho OSVČ je tedy vedení podvojného účetnictví administrativně náročné a může znamenat vyšší náklady, ať už za účetní software nebo za služby externího účetního. Na druhou stranu tento systém poskytuje velmi detailní přehled o finanční situaci podniku, což může být výhodné pro strategické rozhodování a plánování budoucího rozvoje.
