Jakou formou podat přehledy ČSSZ a zdravotní pojišťovně v roce 2025?
V roce 2025 dochází k významné změně v podávání Přehledu o příjmech a výdajích pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ). Osoby samostatně výdělečně činné, které mají ze zákona zřízenou datovou schránku, budou nově povinny podávat tento přehled za rok 2024 výhradně elektronickou formou. Tato změna reflektuje dlouhodobý trend digitalizace státní správy a má za cíl zefektivnit komunikaci mezi podnikateli a státními institucemi.
Přehledy pro ČSSZ musí být už v roce 2025, až na výjimky odevzdány elektronicky
ČSSZ sice primárně požaduje podání ve formátu XML, nicméně projevuje určitou flexibilitu a akceptuje i jiné elektronické formy. Podnikatelé tak mohou využít možnosti zaslat formulář ve formátu PDF prostřednictvím e-podatelny nebo ho odeslat do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení. Tato vstřícnost ze strany ČSSZ dává podnikatelům širší možnosti, jak svou zákonnou povinnost splnit v elektronické podobě.
Jedině při doložených vážných technických problémech přijme ČSSZ přehled papírově
V ojedinělých případech, kdy podnikatel nemůže z prokazatelně závažných technických důvodů podat přehled elektronicky, existuje možnost výjimečně předložit formulář v listinné podobě. Je však nezbytné, aby takové podání bylo doprovázeno řádným odůvodněním, proč nebylo možné využít elektronickou formu. ČSSZ upozorňuje, že bez adekvátního vysvětlení nebude k listinnému podání přihlíženo, což může vést k nesplnění zákonné povinnosti se všemi důsledky.
U zdravotních pojišťoven se na elektronickém podání přehledu ani v roce 2025 netrvá a je možné doručit jej i osobně
Odlišná situace nastává u zdravotních pojišťoven, kde i v roce 2025 přetrvává větší variabilita způsobů podání přehledu o příjmech a výdajích. Pojištěnci mají stále možnost volby mezi elektronickým podáním prostřednictvím online rozhraní konkrétní zdravotní pojišťovny, odesláním formuláře datovou schránkou, zasláním poštou nebo osobním doručením na pobočku pojišťovny. Tato flexibilita umožňuje každému vybrat si způsob, který mu nejvíce vyhovuje.
Je tedy patrné, že zatímco u ČSSZ dochází k výraznému posunu směrem k povinné digitalizaci komunikace pro osoby s datovou schránkou, zdravotní pojišťovny nadále zachovávají více možností, jak splnit oznamovací povinnost. Podnikatelé by měli této změně věnovat pozornost a včas se připravit na nové podmínky pro podání přehledů v roce 2025, zejména pokud jde o komunikaci s ČSSZ, kde je elektronická forma podání nově povinná a výjimky jsou přípustné jen v řádně odůvodněných případech.
