Které odpisy jsou povinné?
Účetní odpisy jsou ze zákona povinným úkonem pro každou účetní jednotku, což znamená, že se tato povinnost týká všech subjektů, které vedou podvojné účetnictví. Povinnost zaúčtovávat účetní odpisy vzniká zejména proto, aby byl správně a přesně vypočítán hospodářský výsledek účetní jednotky. Účetní předpisy totiž předepisují, aby se náklady na pořízení dlouhodobého majetku rovnoměrně rozložily do ekonomické životnosti tohoto majetku. Tento proces má za úkol nejen vyjádřit skutečné opotřebení majetku, ale také poskytnout reálnější obraz o finanční situaci firmy.
Při vedení podvojného účetnictví jsou účetní odpisy nezbytné
Je důležité rozeznávat, že účetní odpisy se odlišují od odpisů daňových. Zatímco účetní odpisy jsou povinné ze zákona pro všechny, kdo vedou podvojné účetnictví, daňové odpisy jsou součástí daňové úpravy a mohou se lišit podle konkrétních taxativních předpisů a pravidel. Daňové odpisy mají vliv na základ daně z příjmů a mohou být plánovány tak, aby optimalizovaly daňovou zátěž podnikatele.
Účetní odpisy se týkají konkrétně všech typů dlouhodobého majetku, který účetní jednotka vlastní. Do této kategorie patří například budovy, stroje, vozidla, a další dlouhodobá aktiva. Pro správnou evidenci je klíčové určit správnou dobu ekonomické životnosti a adekvátní metodu odpisování, jako je například rovnoměrná nebo zrychlená odpisová metoda. Tyto metody potom definují, jak bude hodnota majetku odepisována po celou dobu jeho užívání.
V případě daňové evidence jsou výhodou nepovinné daňové odpisy
Pro subjekty, které vedou pouze daňovou evidenci, je situace odlišná. Tyto subjekty nemusí vést podvojné účetnictví a účetní odpisy se na ně nevztahují. Daňová evidence je zjednodušeným způsobem sledování příjmů a výdajů podnikatele a nezahrnuje tolik detailní rozvrstvení, které by vyžadovalo účetní odpisy. Takové subjekty se tedy musí orientovat především na daňové odpisy, které mají přímo vliv na jejich daňové povinnosti.
Shrnuto, účetní odpisy jsou nepostradatelnou součástí účetního procesu pro všechna právní a fyzické osoby, které vedou podvojné účetnictví a vlastní dlouhodobý majetek. Jejich správné uplatnění zajišťuje objektivní zobrazení finančního stavu firmy a přispívá k přesnému vykázání zisků a ztrát. Na druhou stranu, subjekty vedoucí pouze daňovou evidenci se s touto povinností nesetkávají, což zjednodušuje jejich administrativní zátěž.
