Musí zaměstnavatel vyplácet mzdu jen bezhotovostně?
V souvislosti s novelou zákoníku práce, která vstoupila v platnost od ledna 2025, došlo k významné změně v oblasti vyplácení mezd a platů zaměstnancům. Tato legislativní úprava zásadně mění dosavadní praxi a zavádí bezhotovostní způsob výplaty jako prioritní metodu, kterou by měli zaměstnavatelé přednostně využívat při vyplácení odměn za práci svým zaměstnancům.
Primární postavení bezhotovostních převodů v systému odměňování
Nová právní úprava jednoznačně stanovuje, že zaměstnavatelé by měli primárně využívat bezhotovostní převody při výplatě mezd. Tento krok reflektuje dlouhodobý trend digitalizace finančních transakcí ve společnosti a snahu o větší transparentnost pracovněprávních vztahů. Bezhotovostní výplaty přinášejí řadu výhod jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance - od lepší sledovatelnosti finančních toků přes rychlejší zpracování až po větší bezpečnost, kdy zaměstnanec nemusí manipulovat s větším objemem hotovosti.
Výjimky z povinnosti bezhotovostní výplaty
I přes jasnou preferenci bezhotovostního způsobu výplaty mezd, zákonodárce pamatoval na situace, kdy tento způsob není možný nebo žádoucí. Zaměstnavatel je proto oprávněn a dokonce povinen vyplatit mzdu v hotovosti ve třech specifických případech:
1. Písemný nesouhlas zaměstnance: Pokud zaměstnanec výslovně projeví písemný nesouhlas s bezhotovostním způsobem výplaty své mzdy, zaměstnavatel musí jeho přání respektovat. Tento písemný nesouhlas by měl být jasně formulován a doručen zaměstnavateli tak, aby o něm existoval prokazatelný záznam.
2. Absence bankovního účtu: Ne každý občan v dnešní době disponuje bankovním účtem. V případě, že zaměstnanec nemá zřízený vlastní bankovní účet, zaměstnavatel nemůže realizovat bezhotovostní převod a musí přistoupit k výplatě mzdy v hotovosti.
3. Neposkytnutí součinnosti: Jestliže zaměstnanec neposkytne zaměstnavateli potřebnou součinnost, například tím, že odmítne sdělit číslo svého bankovního účtu nebo zaměstnavateli neposkytne jiné nezbytné údaje pro provedení bezhotovostního převodu, zaměstnavatel opět přistoupí k hotovostní výplatě.
Respektování vůle zaměstnance
Je důležité zdůraznit, že navzdory novým pravidlům, která upřednostňují bezhotovostní výplatu, legislativa stále silně chrání právo zaměstnance na volbu způsobu, jakým bude svou mzdu přijímat. Zaměstnavatel je povinen respektovat vůli zaměstnance ohledně preferovaného způsobu výplaty. Co je významné, tuto preferenci může zaměstnanec měnit i v průběhu trvání pracovněprávního vztahu.
Pokud tedy zaměstnanec zpočátku souhlasil s bezhotovostní výplatou, ale později se rozhodne, že by raději přijímal svou mzdu v hotovosti, má plné právo o tuto změnu zaměstnavatele požádat. Stejně tak může zaměstnanec původně preferující hotovostní výplatu později požádat o přechod na bezhotovostní převody.
Praktické aspekty implementace nových pravidel
Pro zaměstnavatele znamená tato novela nutnost přizpůsobit své interní procesy a systémy tak, aby odpovídaly novým požadavkům. Je vhodné aktualizovat směrnice týkající se výplat mezd, připravit formuláře pro případné vyjádření nesouhlasu s bezhotovostní výplatou a zajistit, aby personální a mzdové oddělení bylo dostatečně informováno o nových postupech.
Zaměstnavatelé by také měli zvážit komunikační strategii vůči svým zaměstnancům, aby byli všichni řádně informováni o změnách a o svých právech. Poskytnutí jasných informací může předejít případným nedorozuměním a zajistit hladký přechod na nový systém.
Závěr
Legislativní změna zavádějící bezhotovostní výplatu mezd jako prioritní způsob odměňování zaměstnanců představuje významný krok směrem k modernizaci pracovněprávních vztahů v České republice. Přestože nová úprava jasně preferuje bezhotovostní převody, zachovává také důležitý prostor pro respektování individuálních potřeb a preferencí zaměstnanců, což je klíčové pro zachování rovnováhy v pracovněprávních vztazích.
Zaměstnavatelé i zaměstnanci by měli tento přechod vnímat jako příležitost k zefektivnění procesů výplaty mezd, zvýšení bezpečnosti a transparentnosti finančních transakcí, a v neposlední řadě jako krok k digitálnější a modernější ekonomice.
