Může vzniknout nárok na příspěvek na stravování i stravné ve stejném dni?
Zaměstnavatel má povinnost zajistit svým zaměstnancům čas a prostor ke stravování během pracovní doby a může poskytnout i finanční podporu stravování, což může učinit různými způsoby. Jedním z nejběžnějších je poskytnutí příspěvku na stravování, který je za určitých podmínek osvobozen od daně z příjmů. Tento příspěvek však nelze kombinovat se stravným, na které má zaměstnanec nárok při pracovní cestě. Obecně platí pravidlo, že pokud zaměstnanci vznikne v rámci jedné pracovní směny nárok na stravné, nemůže mu zaměstnavatel na stejné období poskytnout daňově zvýhodněný příspěvek, ale situace se mohou nerůzněji prolínat.
Někdy může ve stejném dni náležet stravné i být poskytnut příspěvek na stravování
Existují však také situace, kdy může zaměstnanec obdržet v jednom dni jak stravné při pracovní cestě, tak i daňově osvobozený příspěvek na stravování od zaměstnavatele. Taková situace nastává například tehdy, když je zaměstnanec vyslán na pracovní cestu v průběhu své běžné pracovní směny. Pokud tato pracovní cesta trvá déle než 5 hodin a nárok na stravné při pracovní cestě vzniká zaměstnanci už mimo směnu,náleží stravné l příspěvek na stravování.
Záleží na délce pracovní doby i pracovní cesty a kdy pracovní cesta začne i skončí
Pro uplatnění daňového osvobození příspěvku na stravování je podstatné, aby zaměstnanec během své standardní pracovní doby odpracoval alespoň 3 hodiny. Teprve poté má na tento příspěvek nárok. Co se týče stravného při pracovní cestě, na to vzniká zaměstnanci nárok nejdříve po 5 hodinách trvání cesty.
Vždy je tedy nutné posuzovat individuálně délku pracovní doby zaměstnance, délku a čas započetí pracovní cesty a také to, zda se pracovní cesta koná v rámci standardní pracovní směny či mimo ni. Může se totiž stát, že pracovní cesta sice započne ještě během pracovní doby, ale nárok na stravné vznikne zaměstnanci až po jejím skončení. V takovém případě je možné, aby zaměstnanec obdržel za jeden den jakpříspěvek na stravování, tak i stravné.
Správné posouzení nároku na stravné a příspěvek na stravování je důležité jak z hlediska dodržení zákonných povinností zaměstnavatele, tak i kvůli daňovým dopadům. Zatímco řádně poskytnutý příspěvek na stravování je osvobozen od daně z příjmů, stravné při pracovní cestě se do základu daně standardně zahrnuje. Zaměstnavatel by proto měl věnovat pozornost tomu, zda v konkrétní situaci nevzniká zaměstnanci souběžný nárok na obě plnění, a podle toho postupovat. V nejasných případech je vhodné danou věc konzultovat s odborníky, aby se předešlo chybnému postupu a případným sankcím ze strany finančních úřadů.
