Na jaké chyby dávat pozor při vyplňování formulářů eDávek?
Digitalizace žádostí o dávky z nemocenského pojištění zaměstnanců, která vstoupila v platnost 1. ledna 2025, s sebou přinesla řadu výzev pro zaměstnavatele. Ačkoli byl tento krok učiněn s cílem zefektivnit a zjednodušit proces vyřizování žádostí, mnoho zaměstnavatelů se potýká s problémy při vyplňování příslušných formulářů a nezřídka se dopouští chyb, které mohou vést ke zpoždění či zamítnutí žádosti.
Nejčastější jsou chyby u ošetřovného, když se místo údajů o ošetřovaném uvádí údaje o žadateli
Jednou z nejčastějších chyb, kterých se zaměstnavatelé dopouštějí, je nesprávné zadávání údajů při žádosti o ošetřovné. Tato dávka je určena zaměstnancům, kteří pečují o nemocné dítě nebo jiného nemocného člena rodiny. Zaměstnavatel musí do formuláře správně uvést identifikátor žádosti o ošetřovné, který mu předá žádající zaměstnanec. Je naprosto zásadní, aby zaměstnavatel do formuláře uváděl údaje o ošetřované osobě, na kterou je dávka žádána, nikoli údaje o zaměstnanci, který o dávku žádá. Záměna těchto údajů může vést k zmatku a průtahům při zpracování žádosti.
Správné musí být i údaje o době ošetřování a společné domácnosti s ošetřovaným
Další častou chybou je uvedení nesprávné informace o tom, zda měl zaměstnanec v průběhu období, ve kterém poskytoval péči, naplánované směny. Někteří zaměstnavatelé chybně uvádějí, že zaměstnanec neměl naplánované směny, i když tomu tak ve skutečnosti bylo. Tato chyba může vést k zamítnutí žádosti, protože dávka ošetřovného je určena právě pro situace, kdy zaměstnanec nemůže pracovat z důvodu péče o nemocného člena rodiny.
Zaměstnavatelé také často chybně vyplňují informaci o tom, zda zaměstnanec v době, kdy pečoval o ošetřovanou osobu, konal práci a odpracoval všechny směny. Pokud by tomu tak bylo, zaměstnanec by na dávku ošetřovného neměl nárok, protože účelem této dávky je kompenzovat ztrátu příjmu v době, kdy zaměstnanec nemůže pracovat z důvodu péče o nemocného.
Chyby se rovněž vyskytují při uvádění údajů o společné domácnosti ošetřujícího s ošetřovanou osobou. Tyto informace jsou klíčové pro posouzení nároku na dávku a jejich nesprávné uvedení může vést k zamítnutí žádosti.
Aby se zaměstnavatelé vyhnuli těmto chybám a zajistili hladký průběh žádosti o dávky, je nezbytné, aby při vyplňování formuláře Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI_2025) věnovali zvýšenou pozornost zadávaným údajům. Pečlivá kontrola všech polí formuláře, včetně údajů, které jsou podkladem pro výplatu dávky, může předejít zbytečným komplikacím a zdržením.
Digitalizace žádostí o dávky z nemocenského pojištění je bezesporu krokem vpřed, ale vyžaduje od zaměstnavatelů zvýšenou ostražitost a důslednost při vyplňování formulářů. Pouze správně a úplně vyplněné žádosti mohou být zpracovány rychle a efektivně
