Na variabilní symbol od ČSSZ k výkazu DPP je třeba počkat i po termínu
Nově registrovaní zaměstnavatelé, kteří mají ve své zaměstnanecké struktuře osoby pracující na dohodu o provedení práce (DPP), jsou nyní v situaci, kdy čelí určitým administrativním výzvám. Tito zaměstnavatelé, kteří teprve nedávno dokončili proces registrace u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), čekají na důležité potvrzení, které by zahrnovalo přidělení jedinečného variabilního symbolu. Tento symbol je naprosto klíčový pro to, aby mohli plnit své zákonné povinnosti v oblasti podávání výkazů o příjmech zaměstnanců pracujících na DPP. Bez tohoto variabilního symbolu, který musí být uveden při podání výkazu, není možné tento administrativní krok vůbec realizovat.
Je důležité si uvědomit, že výkaz příjmů zaměstnanců na DPP je spojen s novým systémem, který byl zaveden s platností od 1. července 2024. Tento systém má přinést větší transparentnost a efektivitu v oblasti monitorování příjmů z práce vykonávané na základě DPP. Ovšem taková změna, i přes své dobré úmysly, přináší s sebou i administrativní zátěž a požadavky na přizpůsobení ze strany zaměstnavatelů. Povinnost podat tento výkaz poprvé vyvstala již v srpnu, konkrétně do 20. srpna 2024. Významný počet zaměstnavatelů, zejména ti, kteří se registrovali během července, však do této doby neobdržel potřebné od ČSSZ, což jim znemožnilo tento povinný krok uskutečnit.
Pozitivní zprávou v této komplikované situaci je, že ČSSZ deklarovala, že žádné sankce za opožděné podání výkazu příjmů DPP nebudou nově registrovaným zaměstnavatelům udělovány. Toto ujištění představuje nejen úlevu pro podniky, které se mohly cítit nejistě vzhledem k legislativním požadavkům, ale i důkaz toho, že ČSSZ si je vědoma obtíží, které s sebou přinesla nová registrační pravidla a procesy. Pro zaměstnavatele to znamená, že prioritou v této chvíli je posečkání na přijetí potvrzení od ČSSZ, které obsahuje variabilní symbol. Tento krok je nezbytný, protože bez variabilního symbolu není možné splnit povinnosti spojené s podáním výkazu o příjmech.
Administrativa spojená s vydáváním variabilních symbolů je rozsáhlá, protože tisíce nových podnikatelů musí být v krátkém čase zaregistrovány a zpracovány. To vyžaduje značné úsilí a koordinaci ze strany ČSSZ. Přestože byla nastavena poměrně krátká lhůta pro zpracování nových registrací a přidělování variabilních symbolů, ČSSZ stále pracuje na tom, aby co nejdříve dohnala osobní a podnikové potřeby přihlášených. Růst počtu podaných výkazů a přihlášených zaměstnavatelů je pozitivním ukazatelem, že systém se postupně stabilizuje, a očekává se, že v nadcházejících měsících bude fungovat s větší efektivitou a menším administrativním zatížením pro podnikatele.
Je také důležité zmínit, že jakmile se nový systém plně integruje do běžné praxe, ČSSZ začne přistupovat k udělování sankcí za nesplnění povinností systematičtěji. Tyto sankce však budou udělovány s přihlédnutím k delšímu a opakujícímu se neplnění povinností. To znamená, že drobné nedostatky nebo počáteční problémy s adaptací na nové požadavky nebudou v počátcích penalizovány tak přísně. Cílem je, aby se zaměstnavatelé naučili nový systém správně používat a administrativní úkony se pro ně staly rutinní záležitostí, než budou čelit přísným důsledkům ze strany úřadů.
