Nejdůležitější mzdové povinnosti zaměstnavatelů v roce 2024
Zaměstnávání osob znamená pro zaměstnavatele vždy řadu neodvratných povinností, které musí zaměstnavatel ze zákona správně plnit. Tato činnost není jen otázkou administrativní, ale je skládána z mnoha právních závazků, které musí být pečlivě a důsledně dodržovány, aby se zabránilo pravděpodobným sankcím nebo právním přestupkům. K nejzásadnějším z těchto povinností bezesporu patří povinnosti mzdové. Tyto povinnosti se týkají nejen samotného vyplácení mzdy zaměstnancům, ale i mnoha souvisejících právních a administrativních úkonů.
Je zásadní si uvědomit, že se zde jedná nejen o správné, spravedlivé a včasné odměňování pracovníků za odvedenou práci, ale že jde o širší komplex povinných administrativních úkonů, jejichž správnost je nutné pečlivě hlídat. Zaměstnavatel musí zajistit, aby veškeré mzdy byly vypočítány korektně, což zahrnuje nejen základní mzdu, ale také všechny přídavky, bonusy a další příspěvky, které mohou být zaměstnancům vypláceny. Kromě toho je nutné zajistit správné odvody na daně a sociální a zdravotní pojištění.
V okamžiku, kdy zaměstnavatel zaměstnává třeba jen jediného zaměstnance, je již z tohoto důvodu zodpovědný za širokou škálu zákonných povinností. Ve většině případů z příjmu zaměstnance musí být ze zákona odváděna daň z příjmů fyzických osob a povinné pojistné na zdravotní a sociální pojištění. To znamená, že je nutné splnit povinnosti vůči finančnímu úřadu, zdravotní pojišťovně i České správě sociálního zabezpečení. Je důležité vědět, že nejedna administrativní povinnost se týká i příjmů z dohod mimo pracovní poměr, které nepodléhají odvodům na zdravotní pojištění a sociální pojištění. Každý zaměstnavatel, který začíná s touto činností, musí být velmi dobře obeznámen s těmito povinnostmi a pečlivě sledovat všechny právní změny, které se v této oblasti objevují.
Nejdůležitější je registrovat se jako zaměstnavatel a plátce daně ze závislé činnosti u svého místně příslušného finančního úřadu. Bez této registrace nelze legálně zaměstnávat žádného zaměstnance a nesplnění této povinnosti by mohlo mít za následek vážné právní důsledky. Další nutnou registraci plátce musí zaměstnavatelé provést vůči místně příslušné správě sociálního zabezpečení a u zdravotních pojišťoven svých zaměstnanců. Tyto registrace jsou klíčové pro zajištění řádné správy veškerých pojistných a daňových povinností spojených se zaměstnáváním.
Pozor na novinky u DPP platné od července 2024
Od 1. 7. 2024 vzniká povinnost registrace u místně příslušné správy sociálního zabezpečení i zaměstnavatelům, kteří zaměstnávají zaměstnance na základě dohod o provedení práce, i když odměny z těchto dohod nepodléhají pojistnému na sociální zabezpečení. To znamená, že zaměstnavatelé, kteří dosud nebyli v registru zaměstnavatelů a zaměstnávají k 1. 7. 2024 alespoň jednoho zaměstnance na dohodu o provedení práce, mají povinnost se registrovat do 31. 7. 2024. Toto nové nařízení přináší novou administrativní zátěž, ale zároveň umožňuje lepší kontrolu a správu pracovních vztahů a povinností zaměstnavatelů.
Obecně platí, že do 8 dnů po nástupu do zaměstnání musí zaměstnavatelé své zaměstnance přihlásit, pokud jejich odměňování bude podléhat odvodům sociálního a zdravotního pojištění, na příslušné správě sociálního zabezpečení a na zdravotních pojišťovnách. Tento časový rámec je stanoven zákonem a jeho nedodržení může vést k finančním sankcím nebo jiným problémům s příslušnými úřady. Je tedy nezbytné, aby zaměstnavatelé tuto povinnost plnili včas a důsledně si vedli dokumentaci o všech podaných přihláškách.
Nově platí, že všichni zaměstnanci pracující u zaměstnavatele na základě dohody o provedení práce k 1. 7. 2024 musí být přihlášeni na ČSSZ do registru zaměstnanců na dohodu o provedení práce a jejich příjmy musí být vykazovány. Uvedené je nutné splnit nejpozději do 20. 8. 2024. Tato povinnost představuje další krok v procesu regulace a zajištění správných administrativních postupů mezi zaměstnavateli a státními institucemi. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby těchto povinností byli splněni řádně a v uvedených termínech.
A ještě je zde další nutná registrace, na kterou zaměstnavatelé nesmí zapomínat. Jde o přihlášení zaměstnavatele jako plátce zákonného pojištění odpovědnosti za případný úraz zaměstnanců. Povinné úrazové pojistné zaměstnanců se platí na příslušné kalendářní čtvrtletí a jeho výše je závislá na charakteru pracovní činnosti, kterou zaměstnanec koná. Toto pojistné se odvádí i u zaměstnanců na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti, u kterých není povinnost odvádět z příjmu zdravotní a sociální pojištění. V takovém případě zaměstnavatel odvádí na úrazové pojištění takového zaměstnance 100 Kč čtvrtletně. Tento krok je nezbytný pro zajištění bezpečnosti a ochrany zaměstnanců při výkonu práce, což je koneckonců jedním z hlavních cílů zaměstnavatele.
Všechny tyto povinnosti dohromady tvoří komplexní a náročný systém, který vyžaduje pečlivou správu a neustálou pozornost. Zaměstnavatelé, kteří plní své povinnosti důkladně a včas, nejenže chrání své zaměstnance, ale také minimalizují riziko právních problémů a finančních postihů. Proto je důležité, aby každý zaměstnavatel, bez ohledu na velikost své firmy nebo počet zaměstnanců, byl pečlivě informován a věnoval patřičný čas a prostředky na plnění všech těchto zákonných povinností.