Nové povinnosti u DPP musí zaměstnavatelé plnit už od 1. 7. 2024
Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají pracovníky na základě Dohod o provedení práce (DPP), se musí pilně chystat na změny povinností oblasti evidence a hlášení zaměstnanců, které vstoupí v platnost od 1. července 2024. Tyto nové povinnosti představují zásadní obrat v dosavadní praxi a budou vyžadovat pravidelnou měsíční aktivitu ze strany zaměstnavatelů vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Evidenci všech zaměstnanců na DPP i nepojištěných si zaměstnavatelé musí vést od 1. 7. 2024
S příchodem těchto změn se od 1. července 2024 zavádí povinnost pro všechny zaměstnavatele bez výjimky elektronicky evidovat informace o všech zaměstnancích pracujících na DPP. Tato povinnost se vztahuje na všechny pracovníky s DPP, bez ohledu na výši jejich odměny a skutečnost, zda se z jejich příjmu odvádí povinné pojistné či nikoliv. Je důležité zdůraznit, že tato nová pravidla se týkají jak zaměstnanců, jejichž pracovní vztah na DPP trvá již z doby před 1. červencem 2024, tak i těch, kteří nastoupí do práce na základě DPP až po tomto datu.
Pro zaměstnavatele, kteří mají zaměstnance na DPP již před 1. červencem 2024, je stanoven důležitý termín 20. srpna 2024. Do tohoto data musí být na ČSSZ nahlášeni všichni tito zaměstnanci, pokud dosud přihlášeni nebyli a jejich DPP pokračuje i v červenci 2024. Tento krok je klíčový pro zajištění plynulého přechodu na nový systém evidence a hlášení DPP.
Všichni zaměstnanci pracující na DPP musí být do 20. srpna 2024 nahlášeni na ČSSZ i s výší příjmu z dohody
Od 1. srpna 2024 tedy nastává pro zaměstnavatele nová pravidelná povinnost. Každý měsíc budou muset elektronicky zasílat ČSSZ hlášení, které bude obsahovat seznam všech nových zaměstnanců pracujících na DPP, včetně výše jejich příjmu. Toto hlášení musí být odesláno vždy nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. Například hlášení za měsíc červenec musí ČSSZ obdržet nejpozději do 20. srpna. Je důležité poznamenat, že zaměstnance, které zaměstnavatel již jednou nahlásil a jejichž práce na DPP stále trvá, není nutné znovu hlásit v následujících měsících.
Pro splnění této nové povinnosti hlášení zaměstnanců mají zaměstnavatelé dvě možnosti. Mohou využít standardní způsob, na který jsou zvyklí, prostřednictvím formuláře "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)". Alternativně mohou využít nově připravovaný formulář pro hlášení příjmů nazvaný e-Podání VPDPP "Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce". Volba mezi těmito dvěma možnostmi je ponechána na uvážení zaměstnavatele. Je však důležité zmínit, že nový elektronický formulář bude na webových stránkách ČSSZ k dispozici až od 1. srpna 2024. Výkaz příjmů bude potřeba zasílat na ČSSZ každý měsíc po dubu trvání zaměstnání pracovníka na uvedenou dohodu.
Tyto změny představují významný posun v oblasti evidence pracovních vztahů a příjmů zaměstnanců na DPP. Zaměstnavatelé by měli věnovat zvýšenou pozornost přípravě na tyto nové povinnosti, aby zajistili hladký přechod na nový systém a vyhnuli se případným komplikacím či sankcím za nedodržení stanovených termínů. Je pravděpodobné, že tato změna bude vyžadovat úpravu interních procesů a možná i softwarových řešení používaných pro správu personální a mzdové agendy.
