OSVČ s datovou schránkou budou muset od roku 2025 povinně elektronicky komunikovat i s ČSSZ
OSVČ, které mají povinnou datovou schránku zřízenou státem, budou muset zřejmě již od roku 2025 s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) komunikovat povinně pčevážně elektronicky. Tato zásadní změna je součástí novely zákona o nemocenském pojištění, kterou minulý týden schválila vláda. Novela přináší revoluční změnu v oblasti administrativních procesů pro OSVČ, jelikož dosud měli možnost realizovat mnohá podání vůči ČSSZ prostřednictvím klasických papírových formulářů nebo přímo na pobočkách ČSSZ.
Od roku 2025, jakmile novela projde legislativním procesem, bude pro OSVČ povinné komunikovat s ČSSZ výhradně elektronickou cestou, podobně jako to již nyní děje při komunikaci se správcem daně. Tato změna se dotkne mnoha oblastí, především nemocenského pojištění, kde bude nutné podávat přihlášku k dobrovolnému nemocenskému pojištění, žádosti o dávky nemocenského pojištění, jako je peněžitá pomoc v mateřství, dlouhodobé ošetřovné a otcovská, výlučně elektronicky.
V oblasti sociálního pojištění budou OSVČ povinni podávat elektronickou formou také oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti, přihlášku k účasti na důchodovém pojištění a přehled o příjmech a výdajích za uplynulý kalendářní rok, stejně jako o pojistném placeném OSVČ. Tato elektronizace má za cíl zjednodušit a zefektivnit komunikaci mezi OSVČ a ČSSZ, a zároveň přispět k vyšší transparentnosti a snížení administrativní zátěže.
Papírové podání bude výjímečně uznáno v případě technických problémů
Nicméně, novela zákona počítá také s výjimkami pro případy, kdy dojde k technickým problémům. V takových situacích, pokud OSVČ prokáže závažné technické problémy, například výpadky elektřiny, bude moci konkrétní podání uskutečnit v listinné podobě. Tato výjimka zajišťuje, že navzdory digitalizaci nedojde k narušení možnosti podání ze strany OSVČ v mimořádných situacích.
Změny přinesené touto novelou zákona o nemocenském pojištění představují významný krok směrem k modernizaci a digitalizaci veřejné správy v České republice. Elektronická komunikace s ČSSZ nabídne rychlejší a efektivnější způsob řešení administrativních úkonů, což přispěje k lepšímu fungování celého systému. OSVČ se tak budou muset připravit na nové povinnosti, které přinesou jak výhody, tak i výzvy spojené s přechodem na elektronickou formu komunikace.
