Pozor na nahlašování na data nástupu a data ukončení zaměstnání u DPP
Při práci na dohodu o provedení práce (DPP) je nesmírně důležité věnovat zvýšenou pozornost datům nástupu a ukončení zaměstnání. Tato problematika nabyla na významu zejména v souvislosti se změnami v legislativě ohledně práce na DPP, které vstoupili v platnost od července roku 2024. Tato data jsou jedním z těch nejzásadnějších údajů, které musí všichni zaměstnavatelé povinně správně nahlásit České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Tato nová povinnost s sebou přináší zvýšené nároky na přesnost a správnost evidovaných údajů. Zaměstnavatelé musí dbát na to, aby veškeré informace, které ČSSZ poskytují, byly naprosto přesné a odpovídaly skutečnosti. To se týká právě zejména údajů o začátku a ukončení zaměstnání, které musí být v souladu s reálným stavem pracovního vztahu.
Co se týče data nástupu do zaměstnání, zákon v souvislosti s nahlašováním DPP jasně stanovuje, že se jedná o den, kdy zaměstnanec fakticky započal výkon práce pro zaměstnavatele. Není tedy rozhodující datum podpisu dohody, ale skutečný den, kdy zaměstnanec poprvé nastoupil na pracoviště a začal vykonávat svěřené úkoly. Toto datum je tím, které musí být v hlášení DPP uvedeno.
Obdobně důležité je i datum ukončení zaměstnání. V tomto případě zákon definuje jako rozhodující den, kdy pracovní vztah skutečně skončil. To může nastat několika způsoby. Nejčastěji se jedná o poslední den dohodnuté délky prací, kdy zaměstnanec dokončí všechny úkoly, které mu byly v rámci DPP zadány a skutečněpřestane pro zaměstnavatele pracovat. Může se však jednat i o poslední den výpovědní lhůty, pokud byl pracovní poměr ukončen výpovědí jedné ze stran.
Je důležité si uvědomit, že přesná evidence těchto dat má zásadní význam nejen pro správné plnění zákonných povinností vůči ČSSZ, ale také pro samotné zaměstnance. Správně evidované datum nástupu a ukončení zaměstnání má totiž vliv na povinnosti související s důchodovým i nemocenským pojištěním a také se propisuje například do vyplaty podpory v nezaměstnanosti i nároku na případné různé sociální dávky.
Zaměstnavatelé by proto měli zavést důkladný systém evidence těchto údajů. To může zahrnovat pravidelné kontroly a aktualizace personálních záznamů, školení zaměstnanců odpovědných za vedení této evidence, či implementaci softwaru, který pomůže s přesným sledováním a reportováním těchto dat.
V neposlední řadě je třeba zdůraznit, že nedodržení těchto nových povinností může pro zaměstnavatele znamenat riziko sankcí ze strany státních orgánů. Je proto v zájmu všech zúčastněných stran, aby byla této problematice věnována náležitá pozornost a aby byly všechny údaje evidovány a nahlašovány s maximální pečlivostí a přesností.
