V jakém formátu podat přehled ČSSZ v roce 2025?
V souladu s novelizací příslušné legislativy, která vstupuje v účinnost, je nutno zdůraznit zásadní změnu, jež spočívá v povinnosti elektronického podávání přehledů pro ČSSZ. Tato novinka představuje odklon od dosavadní praxe, kdy bylo možné odevzdávat přehledy také v papírové podobě. Zákonodárci tímto krokem sledují v první řadě digitalizaci státní správy a zefektivnění administrativních procesů, které by v konečném důsledku měly přinést úspory jak na straně státního aparátu, tak zjednodušení a zrychlení celého procesu pro samotné podnikatele a další subjekty podléhající této povinnosti.
Preferovaný je XML formát, ale akceptovatelný je i PDF formát
Přejdeme-li k technické stránce věci, je třeba podrobně vysvětlit, že primárním formátem, který zákon pro elektronické podání stanovuje, je formát XML (Extensible Markup Language). Tento standardizovaný formát strukturovaných dat je preferován zejména díky své univerzálnosti a možnosti automatizovaného zpracování na straně příjemce. XML formát umožňuje efektivní validaci odesílaných dat již při samotném vytváření dokumentu, čímž minimalizuje riziko formálních chyb a následných komplikací v procesu zpracování přehledu.
Česká správa sociálního zabezpečení si je však vědoma, že ne všichni podnikatelé, zvláště ti menší či začínající, disponují technickými možnostmi nebo znalostmi pro vytvoření a odeslání dokumentu v XML formátu. Proto, ve snaze vyjít vstříc širokému spektru podnikatelské veřejnosti, přistoupila ČSSZ k pragmatickému řešení a umožňuje podání přehledu i v jiných čitelných elektronických formátech. Zejména je vhodné zmínit formát PDF (Portable Document Format), který je široce používán a přístupný prakticky na všech počítačových platformách.
