Vrácení zaplacené DPH z EU je možné do konce září 2024
Vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) zaplacené v roce 2023 v jiném členském státě Evropské unie je pro české podnikatele důležitou záležitostí, kterou by neměli opomíjet. Možnost požádat o vratku DPH platí do konce září 2024 a tento termín je pevně stanovený, nelze ho nijak prodloužit. Jedná se o významnou příležitost pro navrácení finančních prostředků, které by jinak mohly zůstat zbytečně v zahraničí. Každý podnikatel, který se rozhodne tuto možnost využít, by si měl uvědomit, že podmínky a pravidla pro vracení DPH jsou velmi striktní a vyžadují důslednost při podávání žádosti.
Čeští podnikatelé mají šanci získat zpět DPH, kterou zaplatili při různorodých obchodních aktivitách v zahraničí v předešlém roce. Typickými příklady jsou služební cesty do jiných zemí EU, kde mohou podnikatelé čerpat různé druhy služeb a zboží, za které lze následně žádat vratku DPH. Náležitými výdaji mohou být náklady na ubytování během služebních cest, spotřeba v restauracích, nebo dokonce výdaje za pohonné hmoty, ať už se jedná o benzin či naftu. Tato kategorie výdajů zahrnuje všechny nákupy, které jsou primárně určeny pro obchodní účely a v rámci obchodních činností společností nebo jednotlivců.
Nárok na vrácení daně z přidané hodnoty mají především firmy, které jsou registrovány jako plátci DPH a které vysílají své zaměstnance na služební cesty do jiných členských států. Tento benefit mohou využít také firmy, které při své činnosti zakoupily zboží v jiném členském státě Evropské unie a dané zboží zůstalo na území onoho státu. Takové situace nastávají například při organizaci a účasti na mezinárodních veletrzích, kde firmy prezentují své produkty a musí zakoupit různé materiály a služby přímo na místě. Vracení DPH je specificky určeno pro situace, kdy náklady vzniknou mimo Českou republiku, ale přímo podpoří obchodní aktivity firmy.
Každý tuzemský podnik, který je plátcem DPH a plánuje využít možnosti vracení daně v jiném členském státě, by měl mít na paměti, že nesmí být k dani z přidané hodnoty v dané zemi registrován, nesmí tam mít sídlo, provozovnu a nesmí tam trvale podnikat. Tento požadavek je zásadní, protože jen tak mohou úřady v jiných zemích uznat oprávněnost žádosti o vrácení DPH. Pokud by firma měla podnikatelské vazby v dané zemi, byla by považována za místního plátce DPH, a tím by ztratila nárok na její vrácení.
Proces podání žádosti je třeba brát vážně, protože žadatelé musí splnit několik formálních požadavků. Je nezbytné, aby žádost o vrácení DPH byla podána elektronicky, a to prostřednictvím portálu Finanční správy České republiky. K tomu je zapotřebí elektronického podpisu, který poskytuje zabezpečení a ověřuje identitu žadatele. Podnikatel, který žádá o vratku poprvé, se musí nejprve do elektronického systému vracení DPH registrovat. Tato registrace zahrnuje získání oprávnění od správce daně, což je nutný krok k tomu, aby mohl do aplikace vstupovat a žádosti vyplňovat.
Pro získání přístupu do systému je důležité zahájit proces co nejdříve, ideálně na začátku září, neboť vydání povolení může trvat až 15 dní. Bez tohoto povolení není možné v aplikaci žádosti zpracovávat a předávat je úřadům v jiných státech EU. Proto by firmy měly plánovat dopředu a neodkládat podání žádosti na poslední chvíli. Pečlivé plánování a dodržování všech stanovených pravidel může výrazně přispět k úspěšné refundaci DPH a znamenat významný finanční přínos pro podniky, které se pravidelně angažují na mezinárodní úrovni.
