Výkaz všech dohod o provedení práce je třeba ČSSZ zaslat do 20. srpna 2024
Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají pracovníky na DPP (dohodu o provedení práce), nesmí od července 2024 zapomenout na velmi důležitou povinnost. Tato povinnost spočívá v zasílání nového Výkazu dohod o provedení práce České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tento nový požadavek byl zaveden v souvislosti s takzvaným konsolidačním balíčkem opatření a z něho plynoucími novými pravidly pro zaměstnávání a odvod pojistného pracovníků na dohody mimo pracovní poměr.
Je zásadní, aby zaměstnavatelé byli obeznámeni s přesnými termíny a postupy souvisejícími s tímto novým nařízením. První výkaz zaměstnanců, kteří jsou zaměstnávaní na DPP, musí být odeslán na ČSSZ nejpozději do 20. srpna 2024. Tento termín by měl být důsledně dodržen, protože jakékoliv zpoždění může mít negativní důsledky jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.
Před samotným zasláním výkazu je také nutné, aby se zaměstnavatel přihlásil do registru zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají pracovníky na dohody. Tato přihláška musí být podána nejpozději do 30. července 2024. Opět je důležité dodržet tento termín, protože bez registrace není možné tuto povinnost plnit.
Výkaz o dohodách o provedení práce musí obsahovat veškeré DPP, které má zaměstnavatel se svými zaměstnanci aktuálně uzavřeny. Toto platí bez ohledu na to, zda se z těchto dohod odvádí pojistné, nebo ne. Tedy všechny DPP, z nichž se odvádí pojistné, stejně tak jako ty, z nichž se pojistné neodvádí, musí být do výkazu zahrnuty. To zahrnuje kontrolu a aktualizaci všech smluv, aby nedošlo k jejich opomenutí.
Zpracování výkazu má jasně stanovená pravidla
Při zpracování výkazu je nezbytné postupovat podle předepsaného formátu. Výkaz musí být vždy zpracován a odeslán elektronicky. To zajišťuje rychlejší a efektivnější zpracování dat ze strany ČSSZ. Do výkazu je třeba uvést několik klíčových informací. První je měsíc a rok, za který se dokument podává. Dále musí být uveden název zaměstnavatele, jeho identifikační číslo (IČO), variabilní symbol a kód místně příslušné OSSZ, MSSZ či PSSZ.
Kromě údajů o zaměstnavateli je nutné doplnit i podrobné informace o každé osobě pracující na DPP. To zahrnuje její jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození a pohlaví. Navíc je třeba uvést kód zdravotní pojišťovny, což je další důležitý údaj, který je třeba správně vyplnit, aby se předešlo možným chybám a komplikacím.
Proces vyplňování výkazu se neobejde bez využití speciálního formuláře určeného právě pro tento účel. Tento formulář je lze nalézt na internetových stránkách ČSSZ, takže zaměstnavatelé mohou začít s jeho studiem a vyplňováním co nejdříve, aby se ujistili, že splňují všechny požadované náležitosti.
Všichni zaměstnavatelé by měli věnovat těmto novým požadavkům velkou pozornost a zajistit, aby všechny nezbytné kroky byly provedeny včas a bezchybně. Tím se zajistí hladký přechod na nové pravidla a minimalizuje riziko jakýchkoli problémů při komunikaci s ČSSZ.
