Zahraniční stravné zaměstnancům v roce 2025 bude potřeba zvýšit
Zaměstnavatelé v České republice budou muset v roce 2025 zvýšit zahraniční stravné, které poskytují svým zaměstnancům vyslaným na služební cesty do zahraničí. Tato povinnost vyplývá z aktualizace sazeb zahraničního stravného, kterou každoročně provádí Ministerstvo financí na základě vyhodnocení ekonomické situace v jednotlivých zemích.
Zaměstnancům vysílaným na služební cesty do zahraničí i poměrně blízkého bude třeba i v roce 2025 zvýšit stravné
Změny sazeb zahraničního stravného pro rok 2025 budou zakotveny ve vyhlášce, kterou Ministerstvo financí vydá jako každoročně v průběhu prosince 2024. Očekává se, že se sazby zvýší například pro služební cesty do Chorvatska, Německa a Rakouska, což jsou oblíbené destinace českých firem pro pracovní cesty.
Výše zahraničního stravného, které musí zaměstnavatel svému zaměstnanci poskytnout, se odvíjí od několika faktorů. Především záleží na tom, do jaké země zaměstnanec cestuje, jak dlouho tam pobývá a zda mu zaměstnavatel nezajistil stravu jiným způsobem, například formou plné penze v hotelu.
Pokud zaměstnanec stráví na zahraniční pracovní cestě více než 18 hodin, náleží mu stravné v plné výši základní sazby stanovené pro danou zemi. V případě, že je doba strávená v zahraničí v rozmezí 12 až 18 hodin, má zaměstnanec nárok na dvě třetiny základní sazby. Při cestách kratších než 12 hodin, avšak trvajících alespoň jednu hodinu, poskytuje zaměstnavatel svému pracovníkovi třetinu základní sazby zahraničního stravného.
Zahraniční stravné musí být vždy vyplaceno v příslušné zahraniční měně
Je důležité zmínit, že zaměstnavatel je povinen vyplatit zaměstnanci zahraniční stravné v měně, která je pro danou zemi uvedena v příslušné vyhlášce Ministerstva financí. Tuto vyhlášku bude možné nalézt na webových stránkách ministerstva, jakmile bude oficiálně vydána.
Zvýšení sazeb zahraničního stravného v roce 2025 bude mít dopad na rozpočty firem, které vysílají své zaměstnance na služební cesty do zahraničí. Zaměstnavatelé budou muset počítat s vyššími náklady na cestovní náhrady a případně upravit své interní směrnice týkající se služebních cest.
Zaměstnanci by měli být o chystaných změnách v sazbách zahraničního stravného včas informováni a seznámeni s tím, na jaké částky budou mít při služebních cestách v roce 2025 nárok. Je také vhodné, aby si zaměstnanci před odjezdem na zahraniční pracovní cestu ověřili aktuální sazby stravného pro danou zemi a zkontrolovali, zda jim zaměstnavatel poskytl odpovídající částku
.
V neposlední řadě je třeba zdůraznit, že správné poskytování zahraničního stravného je nejen zákonnou povinností zaměstnavatele, ale také významným benefitem pro zaměstnance. Adekvátní výše stravného pomáhá pokrýt zvýšené náklady spojené s pobytem v cizí zemi a přispívá k celkové spokojenosti pracovníků při plnění pracovních úkolů v zahraničí.
